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November 27th, 2017

Vea las ventajas de las VDR para los proyectos más importantes de tu empresa

Posted by Tommy Harris in sala de datos    

Bien se sabe que se deben utilizar herramientas de la última generación para poder superar la inminencia del desarrollo informático en los tiempos cuando este avance pone en peligro los puestos de trabajo y generalmente marca el ritmo en todo lo que tiene referencia al proceso laboral. Salas de datos virtuales se aprecian mucho en el entorno del business, justamente entre iDeals las corporaciones grandes, ya que la misión originaria de salas de datos es fundar un entorno virtual adecuado para ejecutar tramitaciones de M&A. Las opciones que puede ofrecer una sala virtual son idóneas no solo para M&A, pero también para otros casos que deben almacenaje y poder compartir documentos de manera protegida, sea formar un archivo de documentos completo o venta y compra de patentes.

Tengo que decir que ningún trabajador que no sea invitado a la sala de datos virtual, no será capaz de entrar a su sala virtual, y si fue autorizada a revisar ciertas carpetas o datos, solo podrá hacerlo después de pasar por dos pasos de autorización. ¿Qué beneficios nos podrán proporcionar las salas virtuales de datos y en qué se basa su ayuda? Para comenzar, podemos recordar la seguridad extrema que ofrecen estas salas a cada nivel, desde su infraestructura hasta las herramientas que ejercen protección a nivel visual de toda la información que sale en la pantalla de su laptop en el momento que está trabajando con cualquier archivo o una tabla de Excel.

Una cosa que es rara y que solamente ofrecen unos cuantos proveedores, son varias opciones de seguimiento de visitas, ya que puede ver que usuarios y en qué instante han estado leyendo cierto archivo y las páginas, de manera que siempre tiene controlados toda la documentación de su negocio. Controles una cuestión prioritaria para los proveedores de sala de datos virtual, y esta es la razón principal de que las corporaciones más grandes confían sus documentos confidenciales a las salas de datos virtuales que proporcionan seguridad total.

Muchas de las acciones se efectuan en un solo clic, y podrá mover árboles de carpetas enteros con la función de arrastrar y soltar. Salas de datos virtuales al parecer son muy favorables para trabajar de manera cómoda con varios de datos tanto dentro de una corporación como entre varias empresas y hasta diferentes organizaciones. A la misma vez podrá añadir múltiples usuarios con la opción de arrastrar y soltar, lo que facilita la labor, y a cada uno de los usuarios les podrá conferir sus derechos de entrada, restringir ciertos datos y archivos y en general modificar todos los derechos que quiera conceder a cada uno de los usuarios.

Un elemento primordial es el servicio de atención al cliente que funciona todas las horas del día, y siempre que lo necesite, los gerentes del proveedor de la sala de datos virtual serán capaces de prestar ayuda con su tema, proyectos o con preguntas técnicas. Podrá contar con el soporte de su proveedor a cualquier hora y para todos los asuntos, y cada vez que llama, comunica con una sola persona sin redirección de llamadas, lo que sale más rápido y agradable. Así que es de gran importancia que los clientes sientan algún respaldo y atención en su día a día, y por esta razón las empresas eligen a las salas de datos virtuales, ya que a diferencia de nubes de datos o servicios similares, los proveedores de este instumento ofrecen atención de primera a todas horas y en todo momento están preparados para ayudarle en cualquier asunto.

Protección, responsabilidad y soluciones adecuadas crean un entorno virtual perfecto para las compañías y corporaciones. Todos los pluses mencionados trabajan perfectamente para ofrecerle las mejores soluciones para su business y proporcionarle los mejores instrumentos para gestionar los documentos.